Vos obligations et leurs impacts dans le cadre du devoir de vigilance

Devoir de vigilance

Le devoir de vigilance impose aux entreprises concernées de prévenir les atteintes graves aux droits humains, aux libertés fondamentales, à la santé et à la sécurité des personnes, ainsi qu’à l’environnement, résultant de leurs activités ou de celles de leurs partenaires commerciaux constituant leur chaîne d’approvisionnement.

Ainsi, vous êtes tenus de collecter et renouveler régulièrement un ensemble de garanties documentaires de la part de vos fournisseurs et sous-traitants :

  • Sur leurs processus : plans de vigilance, engagements éthiques, politiques RSE, codes de conduite, audits sociaux et environnementaux…
  • Sur leurs produits et activités : évaluations d’impact, certifications en matière de durabilité, analyses de risques environnementaux, attestations de conformité aux réglementations locales et internationales…
Devoir de vigilance

Impact de vos processus actuels

Aujourd’hui, vos équipes pilotent ce processus de manière manuelle :
Dashboard mockup
1

Collecte et mise à jour

  • Emails, relances manuelles
  • Collecte de documents variés (PDFs, Words, Excels…)
  • Archivage de documents dans des arborescences complexes de dossiers-sous-dossiers
2

Suivi et évaluation

  • Excel de suivi de dates et échéances
  • Report manuel des données sur Excel
  • Vérification et évaluation manuelles des engagements et des preuves fournies
3

Conséquences pour votre organisation

Avec un grand nombre de fournisseurs et partenaires tout au long de votre chaîne d’approvisionnement, ces processus manuels engendrent :
Dashboard mockup
1

Données caduques et non conformes

  • Absence de réponse ou retard des fournisseurs
  • Difficultés de suivi des engagements et certifications
  • ~35 % des données sont caduques ou manquent de mise à jour en moyenne
2

Tâches chronophages et à faible valeur ajoutée

  • Lourdeurs administratives pour gérer les relances et collectes
  • Multiples relances pour obtenir les documents nécessaires
  • Multiples fichiers Excel à gérer
3

Manque de vision fiable à 360°

  • Suivi morcelé et incomplet des engagements RSE de vos fournisseurs
  • Report manuel des données depuis les documents vers les outils internes, engendrant des erreurs et une vision partielle
Une plateforme adapté à vos besoins

Suivez la conformité de vos fournisseurs avec Tracklab

En optimisant vos processus, vous pourrez mieux répondre aux exigences réglementaires tout en renforçant votre engagement en matière de durabilité et de responsabilité sociale.
Prêts à faire partie de la communauté ?
Inscrivez vous à notre newsletter pour ne rien rater de l'actualité Tracklab.
En cliquant sur "S'inscrire" vous acceptez d'être contacté par Tracklab. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
© 2023 Tracklab. Tous droits réservés.
Mentions légales
Politique de confidentialité
🇫🇷
FR