Vos obligations et leurs impacts dans le cadre des réglementations cosmétiques

Réglementations cosmétiques

En tant que fabricant ou distributeur de produits cosmétiques, vous êtes soumis à plusieurs réglementations européennes visant à assurer la sécurité des consommateurs et la conformité des produits. Ces réglementations incluent notamment :

  • Règlement (CE) n° 1334/2008 : concernant les arômes et certains ingrédients alimentaires possédant des propriétés aromatisantes utilisés dans et sur les denrées alimentaires.
  • Règlement (CE) n° 1223/2009 : relatif aux produits cosmétiques, établissant les normes de sécurité et les obligations en matière d'étiquetage et de composition des produits.

Ces réglementations vous obligent à collecter et mettre à jour régulièrement de nombreuses garanties documentaires de la part de vos fournisseurs, notamment :

  • Sur leurs processus :
    • Certificats de conformité aux normes européennes
    • Questionnaires qualité
    • Codes de conduite
    • Engagements qualité
  • Sur leurs produits :
    • Fiches techniques
    • Analyses de laboratoire
    • Attestations réglementaires
    • Déclarations de conformité
    • Plans de surveillance
Réglementations cosmétiques

Impact de vos processus actuels

Actuellement, vos équipes gèrent ces processus de manière manuelle :
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Collecte et mise à jour

  • Envois d'emails et relances manuelles
  • Collecte de documents variés (PDF, Word, Excel)
  • Archivage de documents dans des structures de dossiers complexes
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Suivi et évaluation

  • Suivi des dates et échéances via des fichiers Excel
  • Saisie manuelle des données dans Excel
  • Vérification et évaluation manuelles des documents et certifications
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Conséquences pour votre organisation

Avec un grand nombre de fournisseurs et de références produits, ces processus manuels entraînent :
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Données obsolètes ou non conformes

  • Absence de réponse ou retards de la part des fournisseurs
  • Difficultés à suivre les certifications et conformités
  • En moyenne, environ 35 % des données sont obsolètes ou manquent de mises à jour
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Tâches chronophages et à faible valeur ajoutée

  • Charges administratives lourdes pour la gestion des relances et collectes
  • Multiples relances nécessaires pour obtenir les documents requis
  • Gestion de nombreux fichiers Excel
3

Manque de visibilité globale et fiable

  • Suivi fragmenté et incomplet des conformités réglementaires de vos fournisseurs
  • Saisie manuelle des données, entraînant des erreurs potentielles et une vision partielle
Une plateforme adapté à vos besoins

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L'optimisation de ces processus est essentielle pour assurer la conformité continue de vos produits aux réglementations européennes, garantir la sécurité des consommateurs et maintenir la réputation de votre entreprise sur le marché.
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