Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion des fournisseurs ?

Une plateforme de gestion des fournisseurs est un logiciel centralisé qui permet de collecter, organiser et suivre toutes les informations relatives à vos fournisseurs : documents de conformité, certifications, données produits, historique des échanges et évaluations de performance. Elle remplace les tableurs et les dossiers partagés par un référentiel unique, accessible à toutes les équipes concernées (qualité, achats, R&D). Tracklab va plus loin en intégrant l'intelligence artificielle pour automatiser l'extraction de données et le renouvellement documentaire.

Comment l'IA améliore-t-elle la conformité fournisseurs ?

L'extraction de données par IA permet de lire automatiquement les documents fournisseurs - fiches techniques, certificats, rapports de laboratoire - et d'en extraire les informations critiques sans ressaisie manuelle. La plateforme détecte les écarts par rapport à vos cahiers des charges, identifie les documents arrivant à expiration et déclenche les alertes appropriées. Résultat : votre équipe qualité se concentre sur les décisions à valeur ajoutée plutôt que sur la vérification documentaire.

Quelles industries peuvent utiliser Tracklab ?

Tracklab est particulièrement adapté aux industries où la gestion documentaire fournisseurs et la traçabilité fournisseur sont des enjeux quotidiens : agroalimentaire, chimie et ingrédients, emballage, arômes et parfums. La plateforme est également utilisée dans d'autres secteurs manufacturiers confrontés à des exigences de conformité fournisseurs strictes. Son architecture modulaire permet de l'adapter aux spécificités de chaque filière.

Combien de temps faut-il pour déployer Tracklab ?

Le déploiement de Tracklab est conçu pour être rapide et non intrusif. La plupart des clients sont opérationnels en quelques semaines, sans refonte de leur organisation existante. La plateforme s'intègre avec vos outils actuels (ERP, messagerie, outils qualité) et vos fournisseurs sont invités à rejoindre le portail par une simple notification. Nos équipes accompagnent chaque client de la configuration initiale jusqu'à la prise en main complète.

Plateforme de gestion fournisseurs

La donnée fournisseur, enfin exploitable.

Tracklab collecte, contrôle et structure vos documents fournisseurs pour transformer votre gestion fournisseurs en une donnée fiable, à jour et directement exploitable par vos équipes.

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Une donnée commune à vos équipes

Qualité Achats R&D Réglementaire RSE & ESG

Automatisation Contrôle documentaire

Tracklab · Documents fournisseurs

Suivi documentaire Documents attendus

94% à jour

PDF

Certificat IFS Natura Foods

Validé

PDF

Certificat fournisseur Maison Dupont

À renouveler

PDF

Cahier des charges Bio Ingredients

Expiré

Tracklab · Gestion fournisseurs

Portefeuille fournisseurs

Pilotage fournisseurs

+ Fournisseur

Fournisseurs 428 actifs

À jour 391 91%

À traiter 29 documents

Critiques 8 dossiers

Fournisseur Documents Conformité

Natura Foods 18 documents

18 / 18 À jour

Maison Dupont 16 documents

14 / 16 À traiter

Bio Ingredients 21 documents

19 / 21 Critique

✓

Document contrôlé Natura Foods · Certificat IFS

Certificat-IFS-2026.pdf · Validé

70 000+

produits et ingrédients

40 000+

fournisseurs référencés

150+

clients accompagnés

Nos clients

Des industriels qui font de leur donnée fournisseur une donnée fiable.

Tracklab accompagne les équipes qui doivent collecter, contrôler et exploiter leurs informations fournisseurs et produits.

Supplier & Product Data Management Tracklab

Collecte documentaire

Relancer vos fournisseurs, ce n'est plus votre travail. C'est celui de Tracklab.

Automatisez la collecte des documents fournisseurs, les relances et le suivi des échéances tout en gardant une vision claire des dossiers qui nécessitent votre attention.

Sans Tracklab

Une collecte documentaire qui repose encore sur vos équipes.

Demande Envoyer les demandes manuellement

Retrouver le bon contact, rédiger l'e-mail et demander le bon document à chaque fournisseur.

Relance Penser à relancer les fournisseurs

Vérifier les réponses et relancer manuellement les fournisseurs qui n'ont pas répondu.

Suivi Suivre les échéances dans vos fichiers

Contrôler les documents reçus, les dates d'expiration et ce qui manque encore.

Processus manuel Vos équipes doivent suivre chaque étape.

Avec Tracklab

Le même processus, automatisé et sous contrôle.

Demande Les demandes partent automatiquement

Tracklab contacte le bon fournisseur pour collecter les documents attendus.

Relance Les relances sont automatisées

Les rappels sont déclenchés automatiquement selon vos règles et vos échéances.

Suivi Les dossiers à traiter sont identifiés

Vos équipes voient immédiatement ce qui est reçu, attendu ou arrivé à échéance.

Automatisation active Vos équipes interviennent uniquement quand c'est nécessaire.

Même processus.
Beaucoup moins de travail manuel.

Vous définissez les documents attendus et les règles de collecte. Tracklab exécute les demandes, les relances et le suivi pour que vos équipes puissent se concentrer sur les exceptions.

Excellence Cybersécurité

Sécurité & confiance

Tracklab obtient une note d'excellence CyberVadis.

Une reconnaissance de la robustesse de notre dispositif de cybersécurité et de notre engagement à protéger les données confiées à Tracklab.

Évaluation indépendante

Niveau Excellence

Une plateforme · plusieurs métiers

Une donnée fournisseur fiable. Des bénéfices concrets pour chaque équipe.

Documents validés, audits préparés plus rapidement, moins de relances et une donnée fiable : Tracklab transforme la conformité fournisseur en performance opérationnelle.

Q Équipes Qualité

Préparez vos audits avec des documents déjà validés.

Fiches techniques, certificats, analyses et justificatifs fournisseurs sont centralisés, contrôlés et suivis tout au long de leur cycle de vie.

Le bénéfice audit

Ne reconstruisez plus votre dossier à chaque audit.

Les pièces à jour sont immédiatement identifiables : moins de recherche, moins de vérification et moins de relances de dernière minute.

Bénéfices pour votre équipe

✓

100%

Des documents validés identifiables

Visualisez immédiatement les documents reçus, validés, manquants ou arrivant à échéance.

✓

-80%

de temps sur la gestion documentaire

Collecte, relances, contrôle et extraction des informations sont automatisés.

✓

Des audits préparés beaucoup plus vite

Les preuves sont déjà centralisées lorsque vient le moment de préparer votre audit.

✓

Des non-conformités anticipées

Identifiez les écarts et les documents arrivant à échéance avant qu'ils ne deviennent un problème.

A Équipes Achats

Référencez vos fournisseurs deux fois plus vite.

Tracklab automatise les demandes et relances documentaires pour accélérer l'onboarding fournisseur et réduire les tâches administratives.

Le bénéfice audit

Un dossier fournisseur déjà constitué.

Lors d'une revue ou d'un audit, les informations et documents fournisseurs sont accessibles depuis un même endroit.

Bénéfices pour votre équipe

✓

÷2

sur le délai de référencement

Les demandes et relances fournisseurs avancent automatiquement sans attendre une action manuelle.

✓

Des documents fournisseurs validés

Les Achats savent immédiatement quels dossiers sont complets et exploitables.

✓

Moins de relances manuelles

Tracklab contacte automatiquement les fournisseurs selon vos règles et vos échéances.

✓

Des revues fournisseurs plus rapides

Les informations nécessaires sont déjà centralisées lorsqu'une revue ou un audit doit être préparé.

R&D Équipes R&D

Accédez à la bonne donnée sans repartir du PDF.

Tracklab extrait et structure les informations contenues dans les documents fournisseurs pour les rendre directement exploitables.

Le bénéfice audit

Chaque donnée reste reliée à son document source.

Lors d'une justification ou d'un contrôle, retrouvez immédiatement le document fournisseur associé à l'information produit.

Bénéfices pour votre équipe

✓

Des données structurées automatiquement

L'IA extrait les informations utiles des fiches techniques et documents fournisseurs.

✓

Moins de PDF à parcourir

Accédez directement à l'information recherchée sans ouvrir et relire chaque document.

✓

Des documents validés comme référence

Travaillez à partir de la documentation fournisseur disponible et contrôlée dans Tracklab.

✓

Des contrôles plus rapides

Retrouvez la donnée et son document source au même endroit lorsqu'une justification est nécessaire.

ESG Équipes RSE & ESG

Passez de la donnée déclarative à une information documentée et justifiable.

Centralisez les informations et justificatifs nécessaires à vos engagements RSE, vos analyses ESG et vos demandes de reporting.

Le bénéfice audit

Vos preuves sont déjà rattachées aux données.

Lors d'un audit ou d'une évaluation, les justificatifs sont accessibles sans reconstruire manuellement le dossier.

Bénéfices pour votre équipe

✓

Des données justifiées par des documents

Associez les informations RSE et ESG aux preuves transmises par vos fournisseurs.

✓

Des audits plus rapides à préparer

Les documents sont déjà centralisés lorsque vient le moment de produire les justificatifs.

✓

Une donnée unique entre les métiers

Qualité, Achats, R&D et RSE travaillent à partir de la même information fournisseur.

✓

Une traçabilité documentaire renforcée

Identifiez rapidement l'origine des informations utilisées dans vos analyses et reportings.

150+ clients

✓ Ils font confiance à Tracklab

Plus de 150 industriels de l'agroalimentaire

utilisent Tracklab pour transformer leur conformité fournisseur en levier de performance.

Déploiement & utilisation

Un processus simple et rapide, sans intervention de votre service IT.

De la mise en place à son exploitation quotidienne, Tracklab structure vos données produits et fournisseurs dans un référentiel fiable, toujours à jour et directement exploitable par vos équipes.

✓ Vos équipes sont accompagnées à chaque étape

Accompagnement Tracklab

01 Mise en place

Nous construisons votre référentiel avec vos équipes.

Reprise de vos fournisseurs, produits et documents, paramétrage de vos exigences documentaires et configuration de vos champs de données : nos Experts Intégrateurs Tracklab vous accompagnent de bout en bout.

~6h de mobilisation de vos équipes réparties sur environ 6 semaines

✓

Aucune mobilisation de votre service IT

Tracklab prend en charge le déploiement et l'accompagnement de vos équipes.

02 Collecte documentaire

Vos documents fournisseurs se mettent à jour sans relances manuelles.

Tracklab collecte et renouvelle automatiquement vos certificats, CoAs, fiches techniques, cahiers des charges et autres documents fournisseurs.

✓

Une collecte multicanale automatisée

Portail Fournisseur personnalisé, e-mails automatisés et connexions aux bases tierces : certifications, RASFF, LMR...

Environnement de production agroalimentaire

Documents toujours à jour

Professionnelle travaillant avec des données

Extraction par IA

03 Intelligence artificielle

Vos documents deviennent des données exploitables.

L'IA Tracklab extrait les informations présentes dans les documents fournisseurs, les structure et met à jour votre base de données en continu.

✓

Plus besoin de ressaisir les informations

Les données utiles sont extraites des documents et intégrées directement dans votre référentiel.

04 Exploitation

Chaque métier retrouve les données dont il a besoin.

Les tableaux de bord permettent à vos équipes de suivre et d'exploiter les informations fournisseurs et produits utilisées dans leurs activités quotidiennes.

✓

Une seule donnée, plusieurs usages métier

Qualité pour le référencement, R&D pour les données techniques, RSE pour les engagements et Achats pour le pilotage fournisseurs.

Donnée partagée entre les métiers

✓

Déploiement Tracklab

De vos fichiers existants à un référentiel fournisseur opérationnel.

Tracklab accompagne le déploiement, automatise la collecte et transforme vos documents en données directement exploitables par vos équipes.

Sans projet IT

Nos clients témoignent

La conformité fournisseur, vue par ceux qui la pilotent.

Qualité, opérations, audits, données fournisseurs : découvrez comment les équipes utilisent Tracklab pour reprendre le contrôle de leur conformité.

150+ entreprises accompagnées

40 000+ fournisseurs référencés

70 000+ produits et ingrédients

Témoignage client

Slicing Packing L.S. Frais

Tracklab a transformé notre approche de la conformité fournisseurs. Ce qui était auparavant vécu comme une contrainte lourde et risquée est devenu un levier de pilotage clair, structuré et actionnable. Nous avons gagné en visibilité sur l’ensemble de notre amont fournisseurs, réduit nos risques et surtout sécurisé nos décisions à tous les niveaux de l’organisation.

Isabelle B. Directrice Qualité · Slicing Packing L.S. Frais

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