Vos obligations et leurs impacts

IFS et BRC Broker

Compte tenu des exigences de la réglementation européenne (Règlement 178/2002/CE), de vos référentiels de certification (IFS Broker, BRC Broker) et de vos cahiers des charges clients, vous êtes tenus de collecter et renouveler régulièrement beaucoup de garanties documentaires de la part de vos fournisseurs :

Sur leurs processus : certificats, questionnaires qualité, codes de conduite, engagements qualité…
Sur leurs produits (matières premières, emballages, ingrédients) : fiches techniques, analyses laboratoires, attestations réglementaires, déclarations de conformité, plans de surveillance…

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Impact de vos processus actuels

Aujourd’hui, vos équipes pilotent ce processus de manière manuelle :

Collecte et mise à jour

Emails, relances manuelles
Collecte de documents variés (PDFs, Words, Excels…)
Archivage de documents dans des arborescences complexes de dossiers-sous-dossiers

Suivi et évaluation

Excel de suivi de dates
Report manuel des données sur Excel
Vérification et évaluation manuelles

Conséquences pour votre organisation

Avec un grand nombre de fournisseurs et d’intermédiaires, ces processus manuels engendrent :

Données caduques

Absence de réponse des fournisseurs
Difficultés de suivi
~35 % des données sont caduques en moyenne

Tâches chronophages et à faible valeur ajoutée

Lourdeurs administratives
Multiples relances
Multiples Excels

Manque de vision fiable à 360°

Suivi complexe
Report manuel de données depuis les documents vers des Excels

Une plateforme adapté à vos besoins

Suivez la conformité de vos fournisseurs avec Tracklab

L'optimisation de ces processus est essentielle pour assurer la conformité continue de vos produits aux réglementations européennes, garantir la sécurité des consommateurs et maintenir la réputation de votre entreprise sur le marché.