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Certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody : Tout ce que vous devez savoir

La certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody (CoC) est une étape cruciale pour garantir la traçabilité et la transparence des produits issus de filières certifiées GLOBALG.A.P. Que vous soyez un distributeur, un transformateur ou un importateur, obtenir cette certification est un atout stratégique pour répondre aux attentes des consommateurs et aux exigences réglementaires croissantes.Dans cet article, découvrez ce qu'est la certification CoC, pourquoi elle est importante, les étapes pour l'obtenir, les coûts à prévoir, et comment Tracklab peut transformer votre gestion pour vous simplifier la tâche.
Published on
November 21, 2024

Certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody : Tout ce que vous devez savoir

La certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody (CoC) est une étape cruciale pour garantir la traçabilité et la transparence des produits issus de filières certifiées GLOBALG.A.P. Que vous soyez un distributeur, un transformateur ou un importateur, obtenir cette certification est un atout stratégique pour répondre aux attentes des consommateurs et aux exigences réglementaires croissantes.

Dans cet article, découvrez ce qu'est la certification CoC, pourquoi elle est importante, les étapes pour l'obtenir, les coûts à prévoir, et comment Tracklab peut transformer votre gestion pour vous simplifier la tâche.

Qu'est-ce que la certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody ?

La certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody (CoC) est un système garantissant que les produits portant le label GLOBALG.A.P. proviennent exclusivement de producteurs certifiés.

Elle s’applique aux entreprises impliquées dans la chaîne d’approvisionnement, telles que :

  • Les grossistes.
  • Les transformateurs.
  • Les distributeurs.

La norme CoC exige :

  1. Une traçabilité totale tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
  2. Une vérification systématique des certificats GLOBALG.A.P. des fournisseurs.
  3. Une séparation rigoureuse des produits certifiés et non certifiés.

Pourquoi passer la certification GLOBALG.A.P. CoC ?

1. Garantir la confiance des consommateurs

Avec des consommateurs de plus en plus attentifs à la provenance et à la durabilité des produits, cette certification renforce votre crédibilité et prouve votre engagement pour des pratiques responsables.

2. Accéder aux marchés exigeants

De nombreux grands distributeurs et acheteurs exigent des fournisseurs et partenaires certifiés CoC pour garantir la conformité des produits qu'ils commercialisent.

3. Réduire les risques de non-conformité

Cette certification assure que vos processus respectent les normes de traçabilité, minimisant ainsi les risques de non-conformité, de rappels ou de sanctions.

4. Se démarquer de la concurrence

Dans un marché où la transparence est une attente clé, être certifié CoC vous donne un avantage concurrentiel certain.

Les étapes pour obtenir la certification GLOBALG.A.P. CoC

1. Analyse de vos besoins et processus existants

Identifiez les produits concernés et cartographiez votre chaîne d'approvisionnement pour évaluer les écarts entre vos pratiques actuelles et les exigences CoC.

2. Formation des équipes

Sensibilisez et formez vos collaborateurs aux exigences CoC, en particulier sur la traçabilité et la gestion des certificats.

3. Mise en place de systèmes de traçabilité

Assurez-vous de pouvoir suivre les produits certifiés tout au long de leur parcours dans votre chaîne d’approvisionnement. Cela inclut la gestion des certificats GLOBALG.A.P. de vos fournisseurs.

4. Vérification des fournisseurs

Réalisez un suivi systématique des certificats GLOBALG.A.P. (GGN) de vos fournisseurs. Cela inclut :

  • La vérification initiale.
  • Un suivi continu pour s’assurer que leurs certificats sont à jour.

5. Audit externe

Une fois vos systèmes en place, faites appel à un organisme certificateur accrédité pour réaliser un audit de conformité.

6. Maintien de la certification

Planifiez des audits réguliers et suivez l’évolution des exigences de la norme pour rester conforme.

Quels coûts prévoir ?

1. Frais d’audit

Les frais dépendent de la taille de votre entreprise, du nombre de sites et de la complexité de vos opérations. Ils peuvent varier de 2 000 à 10 000 € pour un audit initial.

2. Coûts internes

  • Formation du personnel.
  • Mise en place ou amélioration des systèmes de traçabilité.

3. Frais récurrents

  • Audits annuels pour maintenir la certification.
  • Mise à jour des systèmes ou des processus en fonction des évolutions réglementaires.

En moyenne, le coût total pour obtenir et maintenir la certification CoC est estimé entre 5 000 et 20 000 € par an, selon la taille de l’entreprise.

Pourquoi Tracklab est un outil incontournable pour la certification GLOBALG.A.P. CoC ?

1. Automatisation du suivi des certificats fournisseurs

Tracklab connecte votre base fournisseurs à la base de données GLOBALG.A.P. et vérifie automatiquement, trois fois par jour, l’état des certificats (IFA options 1 et 2, CoC, GRASP, SPRING, FSMA).

  • Plus besoin de vérifier manuellement chaque GGN.
  • Vous êtes alerté instantanément en cas de problème ou de changement de statut.

2. Conformité continue et simplifiée

Avec Tracklab, vous respectez facilement les exigences du référentiel CoC :

  • Suivi fiable et en temps réel de tous vos fournisseurs.
  • Notifications automatiques pour éviter tout retard ou non-conformité.

3. Gain de temps considérable

Les processus manuels sont remplacés par une solution digitale intuitive :

  • Gain de temps considérable : Automatisation des tâches administratives.
  • Optimisation de la gestion de votre base de données fournisseurs.

4. Déploiement rapide et personnalisé

Tracklab propose un accompagnement clé en main :

  • Import de vos données fournisseurs et configuration personnalisée.
  • Formation de votre équipe en seulement une heure.

En moyenne, l’implémentation de Tracklab ne prend que deux jours, rendant votre organisation opérationnelle immédiatement.

Conclusion

La certification GLOBALG.A.P. Chain of Custody est une démarche essentielle pour garantir la traçabilité et la conformité des produits certifiés GLOBALG.A.P. dans votre chaîne d’approvisionnement. Bien que cela implique un investissement financier et organisationnel, les avantages en termes de crédibilité, de réduction des risques et d’accès aux marchés en font un atout stratégique.

Avec Tracklab, simplifiez et optimisez vos processus : automatisez le suivi des certificats, économisez du temps et assurez votre conformité en continu. Adopter Tracklab, c’est faire un pas vers une gestion moderne, efficace et conforme de votre certification CoC.

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