Votre source de vérité fournisseurs et produits.

La performance des équipes Qualité, Achats, R&D, RSE et Commerce repose sur une chose : des données fournisseurs et produits fiables, à jour et accessibles.

Tracklab centralise, structure et maintient une base de données vivante, alimentée automatiquement par les documents, et devient l’infrastructure de référence pour toute l’entreprise.

100

+

clients

40000

+

fournisseurs

70000

+

produits

100+ clients et 40,000+ fournisseurs font confiance à Tracklab

Une donnée critique mais difficilement exploitable

Dans beaucoup d’organisations, l’information fournisseur et produit existe. Mais elle est dispersée, obsolète ou difficile à retrouver.

Demander une démo

Données qualité enfouies dans des dossiers SharePoint, emails et fichiers Excel

Risque élevé d’utilisation de versions obsolètes pour la R&D, les achats ou les réponses clients

Dépendance forte aux équipes Qualité pour accéder à l’information

Difficulté à répondre rapidement et précisément aux demandes clients ou projets internes

Multiplication des risques de non-conformité

Un référentiel unique et vivant

Tracklab transforme les documents en données structurées, automatiquement associées aux bons fournisseurs et produits.

La plateforme maintient un référentiel unique, à jour et opposable, accessible de manière sécurisée à chaque métier, selon ses besoins.

La donnée cesse d’être un passif à maintenir : elle devient un actif opérationnel et stratégique.

Demander une démo

Des documents à l’information exploitable

Champs fournisseurs & produits personnalisables

Adaptez votre référentiel à vos contraintes métiers, réglementaires et marchés.

Classification automatique par IA

Les documents sont reconnus, classés et associés automatiquement aux bons fournisseurs et produits.

Modèle de données fournisseurs & produits unifié

Tracklab structure vos informations autour d’objets métiers normalisés (fournisseur, produit, couple fournisseur-produit), permettant une exploitation cohérente des données par toutes les équipes.

Demander une démo

Une base toujours à jour

Extraction automatique des informations clés

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Mise à jour continue du référentiel

Chaque nouvelle version de document met à jour automatiquement les données fournisseurs et produits.

Historique et traçabilité complète

Toutes les évolutions sont historisées pour garantir fiabilité et auditabilité.

Demander une démo

La bonne information, au bon moment, pour chaque équipe

Accès sécurisé et différencié par métier

Qualité, Achats, R&D, RSE et Commerce accèdent aux données pertinentes pour leurs usages.

Recherche rapide et filtres avancés

Retrouvez instantanément une information fournisseur ou produit pour un projet, une commande ou une réponse client.

Tableaux de bord par équipe

Chaque métier pilote ses enjeux à partir du même socle de données.

Demander une démo

Des résultats mesurables

La base de données fournisseurs & produits Tracklab devient un actif structurant pour l’entreprise.

-75%

de temps de recherche

-95%

de risques de mauvaise donnée

-50%

de délais de traitement

Will & co
Manager Operations Improvement

"Tracklab a transformé la conformité d’un centre de coût en un véritable levier de performance.

Nous avons gagné en visibilité, en fiabilité et surtout en sérénité, à une échelle que nous n’avions jamais atteinte auparavant."

Demander une démo

Pourquoi les entreprises utilisent Tracklab ?

Créer une source unique

Les entreprises utilisent Tracklab pour disposer d’une source de vérité unique sur leurs fournisseurs et leurs produits, fiable et partagée par tous les métiers.

Aligner les équipes

Tracklab aligne Qualité, Achats, R&D, RSE et Commerce autour d’un référentiel commun, évitant les interprétations divergentes et les décisions basées sur des informations incomplètes.

Accélérer en confiance

Avec des données fournisseurs et produits toujours à jour et accessibles, les équipes avancent plus vite, répondent mieux aux clients et sécurisent leurs décisions sans surcharger les équipes centrales.

BASE DE DONNÉES FOURNISSEURS & PRODUITS

Toutes vos données fournisseurs.Une seule source de vérité.

Tracklab est un logiciel de gestion des données fournisseurs et produits. Il centralise vos informations, relie chaque document au bon fournisseur et maintient un référentiel partagé par les équipes Qualité, Achats, R&D et RSE.

Une donnée commune à vos équipes
QualitéAchatsR&DRSE & ESG
Aperçu du logiciel de gestion des données fournisseurs et produits Tracklab

VOS FOURNISSEURS · VOS PRODUITS · VOTRE RÉFÉRENTIEL

150+clients accompagnés
40 000+fournisseurs référencés
70 000+produits et ingrédients
DÉFINITION

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des données fournisseurs ?

Un logiciel de gestion des données fournisseurs centralise, structure et met à jour les informations liées aux fournisseurs, aux produits et à leurs documents. Il crée un référentiel commun afin que les équipes travaillent à partir de données fiables, traçables et accessibles selon leurs droits.

  • Centraliser les fiches fournisseurs, produits et documents
  • Structurer les informations extraites des documents
  • Partager une donnée à jour entre Qualité, Achats, R&D et RSE
Voir comment Tracklab référence un fournisseur
UN RÉFÉRENTIEL, PAS UN FICHIER DE PLUS

La donnée existe déjà.
Encore faut-il la retrouver.

Un certificat dans un e-mail. Une fiche technique dans un dossier. Une information produit dans un tableur. Quand les sources se multiplient, la fiabilité devient difficile à maintenir.

SANS RÉFÉRENTIEL COMMUN
Des informations dispersées

Vos équipes cherchent la bonne version entre leurs e-mails, fichiers Excel et dossiers partagés.

Des mises à jour difficiles à suivre

Une nouvelle pièce arrive, mais les données utilisées par les autres équipes ne suivent pas toujours.

La Qualité sollicitée en permanence

Les mêmes demandes reviennent pour retrouver un document, vérifier une donnée ou préparer un audit.

AVEC TRACKLAB
Un référentiel fournisseurs commun

Chaque fournisseur et chaque produit est relié à ses documents et à ses données.

Une base qui évolue avec vos documents

Les informations extraites alimentent le référentiel et les changements restent traçables.

Des équipes plus autonomes

Chacun accède aux informations utiles à son métier, selon ses droits.

Moins de sources à vérifier. Une information sur laquelle avancer.

LE RÉFÉRENTIEL EN ACTION

Du document fournisseur à la donnée exploitable.
Tout reste relié.

01 · CENTRALISER

Une fiche fournisseur. Toute l’information au même endroit.

Rassemblez les données, les produits et les documents associés à chaque fournisseur. Votre équipe retrouve le contexte complet sans multiplier les fichiers.

  • Fournisseurs, produits et couples fournisseur-produit
  • Champs personnalisés selon vos exigences
  • Documents rattachés au bon dossier
Structurer le référencement fournisseur
Tracklab · Référentiel fournisseurs
Fournisseurs / Fiche fournisseur
Natura Foods
Dossier à jour
CATÉGORIEIngrédients
PRODUITS LIÉS12 références
PAYSFrance
ÉQUIPE RÉFÉRENTEQualité
Certificat fournisseurÀ jour
Fiche technique produitÀ jour
Cahier des chargesÀ jour

Illustration du fonctionnement · données fictives

02 · STRUCTURER

Vos documents deviennent des données fournisseurs exploitables.

Tracklab reconnaît les documents et extrait les informations utiles. Les données rejoignent un modèle commun, adapté à votre organisation.

  • Classification automatique des documents
  • Extraction des informations clés par IA
  • Référentiel structuré et personnalisable
Découvrir les analyses laboratoire
Tracklab · Référentiel fournisseurs
Document → Données
L’information prend forme.
Fiche technique.pdf
FOURNISSEURNatura Foods
RÉFÉRENCE PRODUITNF-042
ORIGINEFrance
✧ Classification et extraction par IA

Illustration du fonctionnement · données fictives

03 · MAINTENIR

Une nouvelle version. Une base fournisseurs qui suit.

Faites vivre votre référentiel au rythme des documents reçus. Conservez la trace des évolutions et identifiez les informations qui nécessitent votre attention.

  • Mise à jour continue du référentiel
  • Historique et traçabilité des évolutions
  • Recherche rapide et filtres avancés
Automatiser le renouvellement documentaire
Tracklab · Référentiel fournisseurs
Historique du dossier
Chaque évolution reste traçable.
Référentiel mis à jourLes nouvelles informations sont disponibles.
Informations extraitesLes données sont rattachées au bon dossier.
Nouvelle version reçueFiche technique · NF-042
✓ Un même socle pour toutes les équipes

Illustration du fonctionnement · données fictives

UNE PLATEFORME · PLUSIEURS MÉTIERS

Une même donnée.
Des usages pour chaque équipe.

Donnez à chaque métier un accès aux informations utiles, avec des droits adaptés à son rôle.

ÉQUIPE Qualité

Préparez vos audits avec une information accessible.

Retrouvez les documents et les informations associés à chaque fournisseur et produit dans un même référentiel.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Pièces rattachées au bon dossier
  • Historique des évolutions consultable
  • Moins de recherches entre plusieurs sources
ÉQUIPE Achats

Prenez vos décisions avec le bon contexte fournisseur.

Accédez aux informations partagées et aux données utiles au pilotage de votre portefeuille fournisseurs.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Une vue commune des fournisseurs
  • Informations accessibles selon vos droits
  • Moins d’allers-retours avec les autres équipes
ÉQUIPE R&D

Retrouvez les données techniques de vos produits.

Appuyez vos projets sur les informations produits et leurs documents associés, centralisés au même endroit.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Données produits structurées
  • Documents techniques faciles à retrouver
  • Une référence partagée pour vos projets
ÉQUIPE RSE & ESG

Rassemblez les informations qui étayent vos engagements.

Retrouvez les données et justificatifs fournisseurs utiles à vos démarches RSE dans le référentiel commun.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Justificatifs reliés aux fournisseurs
  • Champs adaptés à vos exigences
  • Informations partagées avec les équipes
DÉPLOIEMENT & ACCOMPAGNEMENT

Votre référentiel commence
avec ce que vous avez déjà.

Les équipes Tracklab vous accompagnent pour reprendre vos données et configurer un modèle adapté à votre organisation.

01

Reprendre votre existant

Vos fournisseurs, produits et documents constituent le point de départ du référentiel.

02

Adapter votre modèle

Vos champs de données et exigences documentaires sont configurés avec vos équipes.

03

Faire vivre la base

Les documents reçus alimentent les données utilisées au quotidien par chaque métier.

✓ Un accompagnement de la reprise des données à l’utilisation quotidienne.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les bonnes questions.
Des réponses concrètes.

Qu’est-ce qu’une base de données fournisseurs ?

Une base de données fournisseurs est un référentiel qui regroupe les fiches fournisseurs, les produits associés, les documents et les informations utiles à leur suivi. Elle évite que chaque équipe conserve sa propre version des données.

Quelles informations fournisseurs peut-on centraliser dans Tracklab ?

Tracklab centralise les données fournisseurs et produits, les relations fournisseur-produit et leurs documents : certificats, fiches techniques, analyses, cahiers des charges et autres justificatifs. Des champs personnalisables adaptent le référentiel à vos exigences.

Comment Tracklab maintient-il les données fournisseurs à jour ?

Tracklab exploite les documents reçus pour classer, extraire et structurer les informations utiles. Lorsqu’une nouvelle version est reçue, le référentiel évolue tout en conservant la traçabilité des changements.

Quelles équipes utilisent le référentiel fournisseurs ?

Les équipes Qualité, Achats, R&D et RSE utilisent le même socle de données avec des accès adaptés. La Qualité suit les documents, les Achats pilotent les fournisseurs, la R&D retrouve les données techniques et la RSE consulte les justificatifs utiles.

Tracklab remplace-t-il un ERP ou un outil achats ?

Tracklab complète les outils de gestion existants en apportant un référentiel spécialisé pour les données, produits et documents fournisseurs. Les intégrations permettent de connecter cette information aux systèmes déjà utilisés par l’entreprise.

Faut-il repartir de zéro pour créer la base fournisseurs ?

Non. Le déploiement s’appuie sur vos fournisseurs, produits et documents existants, puis sur le paramétrage de vos champs et exigences avec les équipes Tracklab.