Dépenses IT dans l’agroalimentaire : comment investir au bon niveau sans surpayer ?

Dans l’agroalimentaire, un budget IT bien calibré représente 1 à 2 % du chiffre d’affaires, avec 25 à 40 % dédiés aux logiciels. Sous-investir expose à des erreurs, des pertes de temps et des risques de non-conformité. Miser sur des solutions spécialisées comme Tracklab permet de gagner en efficacité, en fiabilité et en sérénité.
Published on
July 22, 2025

Dans un secteur où les marges sont sous pression et les contraintes réglementaires de plus en plus complexes, la question revient souvent chez les dirigeants de PME et d’ETI agroalimentaires : Est-ce que nous dépensons trop (ou pas assez) dans notre système informatique ?

La digitalisation est partout. Mais dans l’agro, on n’est pas là pour faire de la "tech pour la tech". Ce qu’on veut, c’est gagner en efficacité, réduire les erreurs, piloter la conformité, et servir ses clients sans frictions. Alors comment savoir si votre budget IT est bien calibré ? Quels sont les bons repères ? Et comment distinguer un vrai investissement d’une simple dépense ?

Ce que disent les chiffres :

Selon plusieurs études sectorielles et cabinets spécialisés :

  • Les entreprises agroalimentaires consacrent 1% à 2% de leur chiffre d’affaires à l’informatique (IT)
  • Dans ces dépenses, les logiciels (licences, SaaS, ERP, CRM, outils métiers) représentent 25% à 40% du budget IT
  • Ce qui revient à environ 0,4% à 0,8% du CA uniquement pour les logiciels

Exemple concret : Une entreprise qui fait 20 M€ de CA aura un budget IT "dans les clous" entre 200 000 € et 400 000 € par an, dont 80 000 € à 160 000 € pour les logiciels.

Sous-investir = perdre du terrain

Ne pas investir en IT, c’est économiser à court terme… mais prendre des risques à long terme :

  • Retards dans les traitements de commandes
  • Erreurs de saisie (sur des produits, des lots, des DLUO…)
  • Mauvaises surprises lors des audits qualité
  • Temps perdu à courir après l’info dans des fichiers Excel, mails, ou sur des serveurs partagés

Cela finit toujours par coûter cher : en stress interne, en image client, ou en manque de réactivité commerciale.

Ce qu’il faut faire : investir intelligemment

L’objectif n’est pas de tout numériser à tout prix, mais de choisir des outils adaptés à vos enjeux métiers, comme :

  • ERP spécialisés agroalimentaire (traçabilité, gestion des lots, conformité IFS/BRC, etc.)
  • CRM ou outils de relation client intégrés
  • Plateformes techniques pour piloter les données produits et fournisseurs

Exemple : Tracklab est une plateforme de données techniques produits et fournisseurs dédiée à l’agroalimentaire. Elle permet de centraliser les informations critiques, gérer la conformité documentaire, et réduire drastiquement les erreurs de saisie.

Résultat ?

  • Moins de stress en audits
  • Moins d’erreurs humaines
  • Plus de temps pour vos équipes qualité, achat, supply

Et surtout : un retour sur investissement rapide et sans complexité technique.

5 Best practices pour bien gérer vos dépenses IT :

1. Évaluez votre budget IT en % du CA

> 1% à 2% du CA est la norme. Si vous êtes largement en dessous, posez-vous des questions.

2. Faites un inventaire de vos outils

> Quels logiciels utilisez-vous ? À quoi servent-ils ? Qui s’en sert ? Sont-ils redondants ou sous-exploités ?

3. Supprimez ce qui ne crée pas de valeur

> Un outil trop générique, mal intégré ou peu utilisé n’a rien à faire dans votre budget.

4. Privilégiez les solutions métiers expertes

> Mieux vaut un outil pensé pour l’agro que dix outils généralistes qui ne se parlent pas.

ERP agro, plateforme comme Tracklab, logiciel de production avec gestion des lots…

5. Mesurez les gains

> Temps gagné, erreurs évitées, conformité maîtrisée, satisfaction client améliorée : c’est ça, le vrai ROI IT.

En résumé :

  • Vos dépenses IT doivent représenter 1 à 2% de votre CA
  • Ce n’est pas une charge, c’est un levier de compétitivité
  • Tracklab, comme d’autres solutions expertes agro, s’inscrit dans cette logique d’investissement ciblé
  • Le bon logiciel n’est pas celui qui coûte le moins cher, mais celui qui vous fait gagner du temps, de la sécurité, et de la sérénité

Vous avez un doute sur la pertinence de votre budget IT actuel ? Faites un audit simple : ce que vous payez, ce que vous utilisez vraiment, et ce que ça vous rapporte. Et surtout, n’hésitez pas à vous entourer d’outils conçus pour vous, comme Tracklab.

Tracklab | Supply Chain Compliance Suite

Charlotte Picard

Ingénieure Qualité | Tracklab

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La qualité est désormais un levier stratégique pour gagner en compétitivité, particulièrement dans les secteurs réglementés. Les plateformes intégrées (QMS, LIMS, PIM, 3RPM) offrent une vision globale et automatisée de la gestion qualité, améliorant la traçabilité, la conformité et la réactivité. Elles permettent ainsi aux entreprises de transformer la conformité en véritable avantage concurrentiel durable.
Dans l’agroalimentaire, un budget IT bien calibré représente 1 à 2 % du chiffre d’affaires, avec 25 à 40 % dédiés aux logiciels. Sous-investir expose à des erreurs, des pertes de temps et des risques de non-conformité. Miser sur des solutions spécialisées comme Tracklab permet de gagner en efficacité, en fiabilité et en sérénité.
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